会社によっては多くの会社と取引している場合もあれば、少数の会社と限定的な取引をしている会社もあるでしょう。各会社に対して平均的な取引をしている場合もあれば、特定の会社とボリュームのある取引をしている場合があるかもしれません。多くの会社と取引している場合は、それらの会社の状況を把握することが大切です。それらの会社の状況によっては、それらの会社に対する債権に対して貸倒引当金を設定したり、場合によっては損金にすることもできます。把握をしていなければ倒産していたとしても気づかなければ貸倒引当金の設定や損金にすることはできません。少数の会社との取引であれば取引の頻度も多いでしょうからある程度相手企業の様子がわかりますが、取引先が多くなると状況の把握が困難になります。さらに会社の担当者が何人もいたり、引継ぎが多く行われていたりすると、状況の把握は困難です。毎年必ず債権の残高について確認をし、返答がきちんとあるか、支払いはきちんと行われているかなど取引先の状況をきちんと把握しておきたいものです。把握した結果、取引先の状況がよくないことがわかればその状況によって貸倒引当金を設定することになります。状況等については細かい規定がありますから会計事務所に相談したいですね。
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